Büroeinrichtung und Technik: Was gilt es zu beachten?

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Büroeinrichtung und Technik: Was gilt es zu beachten?

Der Arbeitsplatz im Büro ist der wichtigste Bereich für die Mitarbeiter – hier entstehen Ideen, hier werden Prozesse umgesetzt. Neben komfortablen Büromöbeln gehören selbsterklärend eine gute IT sowie moderne Geräte zur Standard Büroeinrichtung. Damit die technischen Anlagen einwandfrei funktionieren, solltest du schon bei der Anmietung der Räume auf verschiedene Dinge achten.

Schnelle Internetverbindung ein absolutes Muss

E-Mails, Webportale und Live-Chats bestimmen den heutigen Arbeitsalltag in zahlreichen Büros -­ kein Unternehmen ist ausschliesslich „offline“ aktiv. Um „online“ zu sein, E-Mails zu verschicken und Webseiten zu betreuen, brauchst du in deiner Büroeinrichtung eine stabile und vor allem schnelle Internetverbindung. Wenn du auf der Suche nach neuen Büroräumen für dein Unternehmen bist, solltest du dementsprechend die Internetverfügbarkeit am Standort prüfen. In vielen Fällen werden Leitungen durch Kommunikationsdienstleister ausgebaut, um eine schnelle und störungsfreie Verbindung zu gewährleisten.

Ausreichend Steckdosen für technische Geräte

Die Büroeinrichtung mit Schreibtischen und Bürostühlen steht, die technischen Geräte wie Computer, Drucker, Telefone und Co. warten darauf, angeschlossen zu werden. Ärgerlich, wenn nicht genügend Steckdosen in den einzelnen Büroräumen vorhanden sind. Speziell in angemieteten Locations ist die Anzahl an Steckdosen oftmals gering, während du in Neubauten als Bauherr individuell bestimmen kannst, wo Stromquellen hingehören. Bei der Besichtigung eines neuen Büros solltest du demzufolge einen IT-Profi mitnehmen, der sich die Lage vor Ort anschauen kann. Mit Sammelsteckdosen und anderen Systemen lässt sich dieses Problem schnell lösen.

Gesicherte Räume für Büroeinrichtung wie den Server

Ein gutes und gesichertes Netzwerk ist heutzutage Pflicht in jedem Büro. Ein internes Firmennetzwerk erleichtert die Arbeitsprozesse und bietet Mitarbeitern die Möglichkeit des mobile Working. Umso grösser das Unternehmen ist, desto mehr Arbeitsplätze mit technischen Geräten gibt es. Ein stabiler Server ist das A und O für den IT-Bereich in einem Betrieb. Die empfindlichen Anlagen sind oftmals in gesicherten Räumen zu finden. Um Probleme bei der Büroeinrichtung im IT-Bereich zu vermeiden, solltest du die zuständigen Mitarbeiter oder einen externen Dienstleister beauftragen, die örtlichen Gegebenheiten zu kontrollieren.

 

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